Insyns- och flaggningsregler

Bolag anslutna till AktieTorget ska inte göra anmälan av insynspersoner till Finansinspektionen utan i stället till AktieTorget. På motsvarande sätt ska insynspersoner anmäla innehav och förändring av innehav till AktieTorget.

Hur anmälan går till

Anmälan sker till AktieTorget via www.aktietorget.se/insyn/.

För frågor ring 08-545 038 00 eller maila till insyn@aktietorget.se.

För att säkerställa att Din anmälan nått oss så skickar vi ett svarsmail så snart som möjligt dock senast inom tre arbetsdagar.

Personer med insynsställning

Till personer med insynsställning räknas:

1. styrelseledamöter och styrelsesuppleanter i Bolaget och dess moderbolag,
2. VD och vice VD i Bolaget och dess moderbolag,
3. innehavare av annan ledande befattning i eller annat kvalificerat uppdrag av stadigvarande natur för Bolaget och dess moderföretag om befattningen eller uppdraget normalt kan antas medföra tillgång till icke offentliggjord information som kan påverka kursen på aktierna i Bolaget,
4. befattningshavare eller uppdragstagare enligt 1 - 2 ovan eller annan ledande befattningshavare i dotterbolag som kan antas få tillgång till icke offentliggjord information som kan påverka kursen på aktierna i Bolaget, samt
5. den som ensam eller ihop med närstående äger aktier i bolaget som motsvarar minst tio procent av aktiekapitalet eller av röstetalet som kan antas få tillgång till icke offentliggjord information som kan påverka kursen på aktierna i Bolaget.

Bolagets på- och avanmälan till AktieTorget om personer med insynsställning

Anmälan av personer i bolaget som har insynsställning ska ha kommit till AktieTorget senast tio arbetsdagar från det att insynsställning uppkommit eller förändrats.

Bolaget ska för respektive insynsperson till AktieTorget ange:

1. namn,
2. personnummer,
3. e-postadress,
4. mobilnummer,
5. nuvarande befattningar enligt 1-5 ovan (markera med M, till exempel VD - M, om det handlar om moderbolag och med D om det handlar om dotterbolag) och
6. datum när befattningen tillträddes. För nylistade bolag gäller listningsdagen som tillträdesdag.

Bolaget informerar samtidigt insynspersonerna att dessa ska göra en förstagångsanmälan av sitt aktuella innehav i bolaget till AktieTorget enligt nedan.

Ändras uppgift eller upphör insynsställning ska bolaget anmäla detta samt ange datum för förändringen.

Insynspersonens förstagångsanmälan

Insynsperson ska lämna uppgifter om eget och närståendes innehav till AktieTorget senast fem arbetsdagar från det att personen underrättats av bolaget om att insynsställningen är anmäld till AktieTorget.

Anmälan om innehav ska innehålla uppgift om:

1. berört bolag,
2. anmälande person, inklusive personnummer och befattning,
3. redovisning av eget och närstående personers innehav redovisat i form av:
   • finansiellt instrument (till exempel aktie, aktietermin, betald tecknad aktie, köpoption, konvertibelt förlagslån, säljoption, teckningsoption och teckningsrätt),
   • slag av instrument (serie A, B eller C),
   • antal samt
4. anmälarens e-postadress och telefonnummer (enbart för AktieTorgets eventuella kontrolluppringning).

Närstående till insynspersoner

Personer med insynsställning är även skyldiga att anmäla sina närståendes innehav och ändringar i detta. Som närstående räknas:

1. make/sambo till insynspersonen
2. hemmavarande barn under 18 år
3. andra närstående om de har gemensamt hushåll med insynspersonen sedan minst ett år
4. juridisk person (svensk eller utländsk) i vilken insynspersonen och/eller en eller flera närstående har ekonomisk andel, ägar- eller röstandel på sammanlagt tio procent eller mer
5. kapitalförsäkring eller liknande i vilken insynspersonen och/eller en eller flera närstående har ekonomiskt intresse

Ändringsanmälan

Anmälan om insynspersonens ändringar i innehavet ska ha kommit till AktieTorget senast fem arbetsdagar efter förändringen. Om affären gjorts via elektroniskt handelssystem, innebär detta fem arbetsdagar från dagen för avslut. I annat fall gäller fem arbetsdagar från avtalsdagen.

I situationer där avtalsdagen är oklar, exempelvis vid nyemission, räknas anmälningsfristen i stället från det datum då insynspersonen fått meddelande om att transaktionen genomförts, dock senast när de finansiella instrumenten bokförts på VP-kontot eller depån (bokföringsdagen).

Om ändringen gäller närstående personers innehav ska anmälan ha kommit till AktieTorget senast fem arbetsdagar efter det att insynspersonen fått vetskap om ändringen.

Anmälan om ändrat innehav ska ange:

• bolag,
• instrument,
• ändringens art, antal före förändring, förändring, totalt innehav efter förändringen,
• datum för ändringen samt
• insynsperson och vederbörandes e-postadress och telefonnummer (för eventuell kontrolluppringning).

30-dagarsregeln

VD, vice VD, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter i Bolaget och dess moderbolag samt deras närstående får inte handla med bolagets aktier under trettio dagar före ordinarie bokslutskommuniké, halvårsrapport, kvartalsrapport eller kvartalsredogörelse offentliggörs, dagen för offentliggörandet inkluderad.

Vad ska anmälas när man deltar i en emission?

Följande steg i nyemissionen ska anmälas:

• Köpta teckningsrätter (TR, UR) ska anmälas. Däremot behöver inte tilldelade teckningsrätter anmälas.
• Om teckningsrätterna, uniträtterna säljs ska det anmälas.
• Om teckningsrätterna, uniträtterna utnyttjas får man ofta först betalda tecknade aktier (BTA, BTU). En minskning av teckningsrätterna ska då anmälas (om dessa anmälts enl ovan) samt en ökning av erhållna BTA. Omvandlingen från BTA till aktier behöver däremot inte anmälas. Då insynsperson anmäler BTA registrerar AktieTorget dem som aktier direkt. Omvandlingen från BTU registrerar AktieTorget som aktier och som normalt teckningsoptioner direkt.

Ändrad närståendekrets för insynsperson

Insynsperson ska avregistrera fysisk eller juridisk person som upphört att vara närstående.

Överträdelse

Rapporteringen av insynspersoners handel har stor betydelse för att aktiemarknaden ska kunna göra en korrekt bedömning av bolagen. AktieTorget belägger inte, som Finansinspektionen, bristande rapportering med penningböter. AktieTorgets sanktion är att offentliggöra överträdelser.

Om inte särskilda skäl föreligger kommer försenad rapportering att märkas enligt följande:

• försening med x dagar, eller
• rapportering först efter påtalande från AktieTorget med x dagar

Flaggningsregler

Bolaget ska verka för att större ägare ska anmäla vissa affärer till AktieTorget. Följande gäller:

• Som större ägare räknas ägare som äger aktier i Bolaget, motsvarande minst tio procent av aktiekapitalet eller av röstetalet för samtliga aktier i bolaget, eller äger aktier i denna omfattning tillsammans med sådan fysisk eller juridisk person som är aktieägaren närstående.
• Större ägare, eller den som i samband med en transaktion blir en större ägare, ska till AktieTorget anmäla köp eller försäljning av aktier som medför att ägandet passerar någon av gränserna 10, 20, 30, 50, 66,66 eller 90 procent av aktiekapitalet eller röstetalet.
• Flaggningsmeddelanden ska offentliggöras. AktieTorget kan bistå ägare med kostnadsfritt offentliggörande via AktieTorgets nyhetstjänst.